Polityka prywatności

Aktualizacja: 15 maja 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony ofertacheck.pl oraz usług OfertaCheck jest zespół OfertaCheck. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: kontakt@ofertacheck.pl.

2. Zakres zbieranych danych

Na stronie ofertacheck.pl zbieramy:

• dane analityczne dotyczące wizyt (anonimowe statystyki ruchu) — przez Google Analytics 4,
• adres e-mail i treść wiadomości, gdy użytkownik kontaktuje się z nami przez adres kontakt@ofertacheck.pl lub formularz pilota,
• w przypadku usług pilotażowych — dokumentację techniczną i dane projektowe przekazane przez klienta na potrzeby analizy,
• w przypadku Studio — fragmenty wiadomości od klientów wklejone przez użytkownika (zaleca się brak danych osobowych).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Statystyki strony (GA4) — w celu poprawy treści i doświadczenia użytkownika; podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). GA4 jest aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Korespondencja i formularz pilota — w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia ewentualnej współpracy; podstawa: prawnie uzasadniony interes oraz, w przypadku zawarcia umowy, jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Dokumentacja klienta w pilotach — w celu wykonania zleconej analizy; podstawa: wykonanie umowy oraz ewentualna umowa o powierzeniu przetwarzania danych zawarta z klientem.
• Studio (input użytkownika) — w celu wygenerowania roboczej oferty; podstawa: prawnie uzasadniony interes oraz wykonanie usługi na żądanie użytkownika.

4. Czas przechowywania danych

• Dane analityczne — zgodnie z domyślną retencją Google Analytics 4 (do 14 miesięcy), w postaci zagregowanej i anonimowej.
• Korespondencja e-mail i formularz pilota — do czasu zakończenia sprawy lub wycofania zgody.
• Dokumentacja w pilotach — przechowywana wyłącznie na czas analizy. Po dostarczeniu raportu pliki są usuwane, chyba że klient wyraźnie zażyczy sobie zachowania ich do dalszej współpracy.
• Input Studio — w okresie wczesnego dostępu, do celów weryfikacji jakości i poprawy modeli, w postaci pseudonimizowanej. Pełne usunięcie na żądanie użytkownika.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych i które są niezbędne do świadczenia usług:

• dostawca hostingu strony,
• dostawca poczty e-mail,
• Google (dla Google Analytics 4),
• w pilotach i Studio — dostawcy modeli językowych (przez API), wyłącznie na fragmentach koniecznych do wygenerowania wyniku, w zakresie ustalonym z klientem.

Nie sprzedajemy danych. Nie przekazujemy danych klientów innym podmiotom poza wyżej wymienionymi.

6. Pliki cookies i Google Analytics

Strona używa Google Analytics 4 wyłącznie do anonimowych statystyk ruchu (liczba odwiedzin, czas na stronie, źródła ruchu). GA4 ładuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika — przy pierwszej wizycie wyświetlamy pasek z możliwością wyboru: „Akceptuję analitykę" lub „Tylko niezbędne". Wybór jest zapamiętywany w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) i nie wymaga pliku cookie własnego. Po odmowie GA4 nie zostaje załadowane w żadnej formie.

Możesz zmienić swoją decyzję w dowolnym momencie, czyszcząc dane strony w przeglądarce (Ustawienia → Prywatność → Dane strony → ofertacheck.pl). Możesz też skorzystać z wtyczki Google Analytics Opt-out.

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: kontakt@ofertacheck.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne dla ochrony przekazanych nam dokumentów i danych. Dokumentacja klienta przechowywana jest na chronionych zasobach, wyłącznie na czas niezbędny do wykonania analizy. Na życzenie klienta podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA) przed przekazaniem dokumentów.

9. Zalecenia dla użytkowników

• Studio: nie wklejaj pełnych danych osobowych klienta. Wystarczy branża, rola i kontekst rozmowy.
• Analiza dokumentacji: nie przesyłaj poufnych dokumentów bez wcześniejszego uzgodnienia zasad przetwarzania. Najpierw ustalimy NDA lub pracę na danych zanonimizowanych.
• Formularz pilota: w wiadomości opisz przypadek na poziomie ogólnym, bez załączania plików.

10. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Każda istotna zmiana zostanie opublikowana na tej stronie wraz ze zaktualizowaną datą.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych: kontakt@ofertacheck.pl.